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翻訳に役に立つ参考資料とは

翻訳やローカライズ作業を行う際に、1 つの指針として重要になる参考資料や SDL TRADOS（トラドス）の Translation Memory。これらをどう扱えば翻訳、ローカライズ業務に有効なのかを考えてみましょう。

良い参考資料、悪い参考資料とは？

翻訳やローカライズにおいて、新しいビジネス、新しいお客様とのお取引は、特に注意すべき事項や確認すべき事項が多くなります。

翻訳作業前に確認すべき項目の中でも SDL TRADOS（トラドス）の Translation Memory（TM）や、参考資料をどう取り扱えばいいのかという点は企業ごとに異なります。そのため、まずは以下の点について確認が必要になります。

・お借りする TM（Translation Memory) や参考資料内での一貫性は取れているか？

・そもそも貴社が信用できる翻訳の品質となっているか？

少なくともこれらの基準をクリアしていなければなりません。

例えば部署ごとに、用語や表記の揺れがある場合には、対象の翻訳、ローカライズドキュメントはどれに従うべきかを事前に確認しなければ翻訳作業時に混乱を来たしてしまうばかりか、結果として貴社にご迷惑をかけてしまうことにもなります。

つまり、「どれに従えばいいのか判断に迷う」状態を作り出すことにより、かえって翻訳の品質を下げてしまいかねないのです。

TM の精度について

翻訳、ローカライズ作業に役に立つ、つまり良い参考資料というのは上記の条件を満たしているもののことであり、残念ながらそうでない資料というのはその取り扱いが非常に難しくなってしまいます。

この点においては、翻訳作業前の事前のお打ち合わせにより解消しておくことが必須となります。

良い参考資料とは「信頼できる品質であること」であり、「用語や表現が統一されている」ことなのです。

その逆の場合には、残念ながらあまり効果的とは言えません。

そのため、不要な資料や余分な資料は極力避ける、もしくは優先順位をつけるなどの対策が必要になります。

「参考」の意味を取り違えないこと

参考資料としてお借りしたドキュメントや旧データ。翻訳やローカライズ作業の際に、これらの参考資料ににどこまで従うのかなども大切なポイントです。

・用語や表記スタイルまで完全に従う場合

・内容の理解のための資料の場合

「参考」という意味を取り違えてしまうと、翻訳作業での方向性も変わってしまうことがあるため、事前に貴社、弊社ならびに翻訳者の三者間でのコンセンサスをとっておく必要があります。

SDL TRADOS（トラドス） Translation Memory 内の品質について

SDL TRADOS（トラドス）の Translation Memory においても上記に類似したことが言えます。TRADOS（トラドス）の特性である「旧版の品質をそのまま流用する」ことができるのは、大きなメリットですが、翻訳の品質の信頼性が低い場合にはその品質を引き継いでしまうことになります。

それは TRADOS（トラドス）の大きなメリットの 1 つである「翻訳の流用」がまったく逆の結果を生み、信頼できない訳文を踏襲、流用しながらバージョンアップを繰り返すことになるため、結果として貴社にご迷惑がかかる上、満足度の低い翻訳、ローカライズになりかねません。

こうなってしまうと、翻訳やローカライズ作業のみならず様々な疑問点、問題が出る可能性が高くなります。DTP やコーディングなどの後工程にも大きな影響を与える事になりますので注意が必要です。

TM の精度について

トライベクトルの翻訳・ローカライズサービスについて

TRADOS（トラドス）Translation Memory（TM）や参考資料を有効活用し、貴社がご満足できるドキュメント制作を行うためのフルサポートを行っております。

翻訳、ローカライズサービス、翻訳コンサルティングサービスについてはお気軽にお問い合わせ下さい。

TM の精度について

TRADOS（トラドス）Translation Memory の精度

SDL TRADOS（トラドス）に代表される Transaltion Memory の翻訳品質の精度についてご存知でしょうか。実はこの盲点を理解するのとそうでないのとでは、長期的な視点から考えると品質的に大きな差が出てくるのです。

精度の高い TM と精度の低い TM

SDL TRADOS（トラドス）に代表される翻訳支援ツールの Translation Memory（TM）は、マニュアル翻訳などの大量のドキュメントに対し、翻訳の品質、納期、価格のすべてに対して良い効果を与えることが可能です。

しかし、ここで注意しなければならないことがあります。

それは、「既存の Translation Memory（TM）の精度（＝品質）は、そももそ信頼に値するものかどうか」という点です。

SDL TRADOS（トラドス）を代表とする翻訳支援ツールでは、解析結果として表示されるマッチ率に従って価格を決定するのが通常ですが、それに相当した作業だけで済まない場合も稀に起きることがあります。その理由を考えてみましょう。

TRADOS（トラドス） Translation Memory は以前のマニュアルのバージョンで翻訳した訳文が格納されています。

マニュアル翻訳等の大量の翻訳・ローカライズの場合には、TRADOS（トラドス）を使用することによって過去の訳文が良くも悪くも踏襲されていきます。

TM に格納されている訳文の品質がもし信頼できない、もしくは貴社にて納得できていないものである場合には、その TM を使用して翻訳すること自体が逆効果になってしまう可能性が出てくるためです。簡単に言えば、悪い訳文をずっと引きずることになるからです。

「何のための TM なのか？」という本質を考えずに使用することは、かえって余計なコスト増やスケジュールの延長を引き起こしかねません。

逆に、しっかりした信頼できる TM を使用すれば TRADOS（トラドス）のメリットを大きく得られる事になります。
そしてそれは TRADOS（トラドス）等の翻訳支援ツールのメリットを最大限引き出していることになります。

Translation Memory（TM）の精度を高めるには

では、その Translation Memory（TM）の精度を高めるにはどうすればいいのでしょうか？

すでに翻訳会社へ発注し、翻訳作業をしていく中で誤訳や品質の低い訳文が出てきてしまった場合には、そのセグメント（文章）は TM から取り除く必要があります。

Translation Memory（TM）全体に比べて手動で処理できるレベルであれば問題ありませんが、品質の低い訳文の割合が TM の大多数を占めるようになってしまうと、そもそも Translation Memory（TM) 内の翻訳の品質自体に問題があると言えます。

この場合には、次回バージョンアップ時に Translation Memory（TM）の使用自体を回避する、もしくは再検討する必要があります。
それらを無視して使用し続けると、「品質の良い訳文を流用していく」という TRADOS（トラドス）のメリットが失われ、主目的から外れてしまうからです。当然のごとく、それは貴社にとってもデメリットでしかありません。

Translation Memory（TM) の精度を高く保つためには、

・最初の翻訳の品質をきちんと検証して信頼できる訳文を登録する

・Translation Memory（TM) のメンテナンス、更新、管理を定期的に正しく行う

ことが必要です。

地道な作業の繰り返しになってしまいますが、これこそが王道であり、長期的視点から見た場合には、翻訳の品質を安定させ向上していくうえで最も効率的であると言えます。

また、すでに翻訳品質の信頼ができない Translation Memory を保有している場合にはどうすればいいでしょうか。

この場合には貴社のご予算やスケジュールなども関係してくるため一概には申し上げられませんが、翻訳会社によっては、TM のメンテナンスのみを行うサービスを提供している場合もありますのでこれらのサービスを利用してみるというのも良いかも知れません。

過去の訳文を正しくバージョンアップに使用することで貴社のマニュアルやその他ドキュメントの精度が上がることが本来の目的であるならば、見落としがちな Translation Memory（TM）についての管理にも気を配る必要があるのではないでしょうか。

トライベクトルのTranslation Memory メンテナンスサービスについて

既存の TRADOS（トラドス） Translation Memory に対してメンテナンスすることでより効果的に TM を使用して頂くことが可能です。また、TRADOS（トラドス）によるマニュアル翻訳も可能ですので、お気軽にお問い合わせ下さい。

TRADOS によるマニュアル翻訳

FrameMaker（フレームメーカー）の機能と特長

Adobe FrameMaker（フレームメーカー）の機能と特長

マニュアルの翻訳では必ずと言っていいほど使用されているアプリケーションの Adobe FrameMaker（フレームメーカー）ですが、その代表的な機能と特長を知っておくことで、翻訳のコストダウンおよび品質の均一化を図ることが可能になります。

FrameMaker（フレームメーカー）の機能：Conditional Text（コンディショナルテキスト）

FrameMaker（フレームメーカー）の機能の 1 つである、Conditional Text（コンディショナルテキスト）とは、一言で言えば、「マニュアルの状況に応じて表示させる文章を選ぶことができる」ということです。

例えば、あるソフトウェアのマニュアルがあるとします。このマニュアルには、エンドユーザ向けに書かれている内容と、自社の社内向けに書かれている内容の両方が記載されている場合を考えてみましょう。

・エンドユーザ向け：
「社内向けに書かれている内容は読んでほしくないし、読ませたくない」

・社内向け：
「エンドユーザに向けて書かれている内容はあっても良いが、効率が悪いので
社内向けに記載した内容だけを読んでほしい」

この 2 つの相反する希望を FrameMaker（フレームメーカー）のコンディショナルテキスト機能を使用することで解決することができます。

このように FrameMaker（フレームメーカー）の持つコンディショナルテキスト機能とは、対象読者を誰にするのかによって、対象読者に合わせた内容を表示させることができる便利な機能なのです。

FrameMaker（フレームメーカー）の機能：Inset Text（インセットテキスト）

コンディショナルテキストと同様、インセットテキスト機能も代表的な FrameMaker（フレームメーカー）の特長ある機能の 1 つです。

インセットテキストも基本的な考え方はコンディショナルテキストと同じです。

インセットテキストの場合は、例えばあるパラグラフが文書 A と文書 B で使用されている場合、そのテキスト情報は 1 箇所に別のファイルとして保存しておく方が良いというコンセプトです。

今後、文書 C にも必要になったりする可能性があれば、利便性はますます高まります。あたかも画像ファイルをリンクさせ、呼び出すように、テキスト情報もリンクから呼び出すといったコンセプトです。

マニュアル制作やマニュアル翻訳に大きく影響する機能だからこそ

このように FrameMaker（フレームメーカー）には多くの便利な機能が備わっています。その中でマニュアルの翻訳やマニュアルの制作に直接影響を及ぼす機能については、FrameMaker（フレームメーカー）の概念だけでも知っておくことで、無駄なコストを抑えることができたり、またスケジュールを短縮することができたりする場合もあります。

逆に言えば、「よく分からないからすべてお任せ」してしまうことで損をする事態も起きてしまうかも知れません。

そうならないためにも、FrameMaker（フレームメーカー）が持っている独自の機能について、概念的な理解をしておくことは貴社にとってメリットのひとつと言えます。

FrameMaker（フレームメーカー）についてのご質問

弊社ではこれまでご説明してきたように、FrameMaker（フレ－ムメーカー）に関してのノウハウを多く蓄積しております。
以下のようなご相談についても受け付けておりますのでお気軽にお問い合わせください。

FrameMaker（フレームメーカー）の使い方について教えてほしい

FrameMaker（フレームメーカー）を購入したがその使い方が複雑で分からないというお客様のために、レクチャーも行なっております。事前に貴社のご状況をお伺いし、貴社にあったテキストを準備し、そのテキストを元にFrameMaker（フレームメーカー）の使い方をレクチャーいたします。
これにより、実際の作業に即した形でのFrameMaker（フレームメーカー）の使い方を覚えることが可能になります。
詳細はお気軽にお問い合わせください。

FrameMaker（フレームメーカー）初心者のための入門編

FrameMaker（フレームメーカー）を操作するのが全く初めてで何から手をつけていいかわからないというお客様向けに、入門編（基本的な使い方や注意点など）を包括的な内容でレクチャーしております。
詳細はお気軽にお問い合わせください。

FrameMaker（フレームメーカー）と他のアプリケーションとの互換

ドキュメント制作においては有名な FrameMaker（フレームメーカー）もその他の分野ではあまり知られていなかったり、またそもそもソフトを所有していなかったりということがあります。実際の業務でも本社から送られてきたデータが FrameMaker（フレームメーカー）でも、仕事では InDesign（インデザイン）を使わなくてはならないといったような場合、FrameMaker（フレームメーカー）から InDesign（インデザイン）へと変換しなくてはなりません。このようなアプリケーション間での変換作業なども対応しております。

例：
・FrameMaker（フレームメーカー）から Word へ変換
・FrameMaker（フレームメーカー）から InDesign（インデザイン）へ変換
・Word から FrameMaker（フレームメーカー）へ変換
・InDesign（インデザイン）から FrameMaker（フレームメーカー）へ変換

その他のアプリケーションにつきましてもお気軽にお問い合わせください。